Çalışma hayatında iş süresi dışında ek iş yapmak isteyenler, çalışma süresi dışında çalışma talep dilekçesi hazırlayarak bu taleplerini işverenlerine iletebilirler. Bu dilekçeler, işverenlerin uygun görmesi halinde onaylanarak ek iş yapılmasına izin verirler. Bu makalede, çalışma süresi dışında çalışma talep dilekçesi örneği gösterilecek ve nasıl yazılacağı açıklanacaktır.
Çalışma Süresi Dışında Çalışma Talebi Nedir?
Çalışma süresi dışında çalışma talebi, işçinin kendi talebi doğrultusunda, işveren tarafından belirtilen çalışma saatleri dışında çalışma talebinde bulunmasıdır. Bu talep işçiyi bağlayan bir yasal düzenlemedir ve işveren tarafından kabul edilmesi durumunda işçi, ek mesai ücreti alarak çalışabilir.
Çalışma süresi dışında çalışma talebi, işverenin iş yükündeki artışlar nedeniyle işçiyi ek mesaiyle görevlendirmesi durumundan farklıdır. İş yükü artışına bağlı olarak yapılan çalışmalar, işverenin talebi doğrultusunda yapılmaktadır. Ancak çalışma süresi dışında yapılan işler, işçinin kendi talebi doğrultusunda gerçekleştirdiği çalışmalardır.
Çalışma Süresi Dışında Çalışma Talep Dilekçesi Nasıl Yazılır?
Çalışma süresi dışında çalışma talep dilekçesi yazarken bazı hususlara dikkat edilmesi gerekiyor. İlk olarak, dilekçenin bir başlığı olmalıdır. Bu başlıkta, talep edilen konu açık bir şekilde ifade edilmelidir. Daha sonra, başlangıç kısmında kimlik bilgileri belirtilmelidir. Kişinin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası ve adresi dilekçenin özünde yer almalıdır. Öz olarak adlandırılan kısım, talep edilen konunun açık ve net bir şekilde belirtilmesi gereken kısımdır. Bu kısımda, talep edilen konu, neden talep edildiği, çalışma saatleri ve ücret detayları yer almalıdır. Dilekçenin son kısmında, imza yer almalıdır. Bu imza, kişinin kendisine ait olmalıdır ve dilekçenin geçerli olması için imza şerhi de yer almalıdır.
Dilekçe Başlığı Nasıl Olmalıdır?
Dilekçe başlığı, dilekçenizin ne hakkında olduğunu açıkça belirlemelidir. Bu nedenle, başlık net ve özlü olmalıdır. Başlık, en üst satıra hizalanmalıdır. Başlıkta büyük harfler kullanabilirsiniz. Başlıklar genellikle bir ya da iki satırdan oluşur. Bazı örnek başlıklar şunlardır:
- Çalışma Süresi Dışında Çalışma Talebi
- Artan İş Yükü Nedeniyle Çalışma Süresi Dışında Çalışma Talebi
- Acil Çalışma Süresi Dışında Çalışma Talebi
Başlık, dilekçe içeriği ile ilgili önemli bilgiler içermelidir. Bu nedenle, başlığı yazarken dikkatli olmalısınız.
Başlık Örneği 1
Çalışma süresi dışında çalışma talep dilekçesi yazarken, ilk dikkat edilmesi gereken nokta doğru ve açıklayıcı bir başlık seçmektir. Başlık, dilekçenin amacını doğru bir şekilde yansıtmalıdır. Mesela, “Çalışma Saatleri Dışında İş Talep Dilekçesi” gibi bir başlık uygun olabilir. Başlıktan sonra, “Sayın İlgili Kişi / Kurum” şeklinde bir hitap yazılır ve dilekçenin amacı detaylı bir şekilde anlatılır.
Başlık Örneği 2
Başlık örneği 2, dilekçenin ana konusunu özetleyen kısa bir cümleden oluşmalıdır. Başlığı yazarken dikkat edilmesi gereken nokta, konuyu net bir şekilde ifade etmektir. Örneğin, “Çalışma Süresi Dışında Çalışma Talep Dilekçesi” gibi açıklayıcı bir başlık kullanılabilir. Başlık, dilekçenin üst kısmında ve büyük harflerle yazılmalıdır. Başlığın altına tarih ve alıcı bilgileri eklenmelidir.
Dilekçe İçeriği Nasıl Olmalıdır?
Dilekçe içeriği, talep edilen çalışma süresi dışındaki saatler ve nedenleri belirtilerek yazılmalıdır. İlk paragraf, kişinin kimliği ve çalışma koşullarını içermelidir. İkinci paragrafta, talep edilen çalışma süresi dışındaki saatler ve nedenleri açıkça belirtilmelidir. Üçüncü paragraf işverene hitaben, talebin önemini ve işveren tarafından alınacak olumlu bir cevabın beklendiğini içermelidir. Son cümleler, talebin gerektirdiği belgelerin eklenmesini ve iletişim bilgilerinin paylaşılmasını içermelidir. Örnek olarak, “Saygılarımla, çalışma süresi dışında çalışmak istediğim saatleri belirttiğim için bir dilekçe takdim etmek istiyorum. Talep ettiğim saatler Pazartesi ve Perşembe günleri 18:00 ile 22:00 arasındadır. Bu talebimi önemli hale getiren sebep, çocukların okul saatleri dışında onlarla ilgilenmek için zaman ayırmam gerektiğidir. Ek olarak, çalışma programa uygun yapılacak bir değişiklik aileme ve işime fayda sağlayacaktır. Belgelerim ekte sunulmuştur. İletişim adresim: [email protected]” şeklinde bir dilekçe örneği verilebilir.
İçerik Örneği 1
Benzer bir talebiniz için, çalışma saatleri dışında çalışma talebinde bulunuyorum.
Sayın Yetkili,
Ben [İsim Soyisim] çalışanı olarak, şu anda çalıştığımız projenin yoğunluğu nedeniyle iş saatleri dışında çalışmamız gerektiğini düşünüyorum. Bu nedenle, çalışma saatleri dışında da iş yerimizde verimli bir şekilde çalışabileceğimi düşünüyorum.
Haftada iki gün (Pazartesi ve Salı) saat 18:00’dan sonra ve Cumartesi günleri saat 11’den sonra çalışabileceğimi sizlere bildirmek istiyorum. Böylece, projenin zamanında bitirilmesi için elimden gelen her şeyi yapacağıma söz veriyorum.
Talebimin dikkate alınmasını ve çalışma saatleri dışında da iş yerimizde çalışma izni verilmesini talep ediyorum. İlginiz için şimdiden teşekkür ederim.
Saygılarımla,
[İsim Soyisim]
İçerik Örneği 2
Bir diğer örnek içerik, çalışanın çalışma saatleri dışında özel bir etkinlik için izin talep ettiği durumlarda kullanılır. Bu tür bir dilekçe, çalışanın izin talebini net bir şekilde belirtmesiyle başlar ve sebebini ayrıntılı bir şekilde açıklar. İzin için istenilen tarihler de talepte bulunulduktan sonra dilekçe beyanının altında çalışanın imzası ile son bulur.
| İçerik Örneği 2 |
|---|
| Sayın Yetkili, |
| Benim çalışma saatlerim dışında bir aile etkinliği için izin talebinde bulunmak istiyorum. Etkinlik 15 Temmuz Cumartesi günü gerçekleşecektir ve bu nedenle 14 Temmuz Cuma günü akşamdan itibaren çalışma saatlerimi tamamlamak için işten ayrılmam gerekmektedir. |
| Etkinlik 16 Temmuz Pazar günü sona erecektir ve 17 Temmuz Pazartesi günü işime döneceğim. Bu süre boyunca çalışanlarla ilgili hiçbir görevimi aksatmayacağımdan emin olabilirim. |
| Size, istediğiniz ekstra işleri tamamlamak için ekstra zaman talep etmek yerine, tüm gerekli önlemleri alarak ilerideki iş planlarınızda uyumlu olacağım konusunda güvence veriyorum. Fırsat verildiği takdirde, gösterilen anlayış için teşekkür ederim. |
| Saygılarımla, |
| İmza |
Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar Nelerdir?
Çalışma süresi dışında çalışma talep dilekçesi yazarken dikkat edilmesi gereken hususlar vardır. İlk olarak, dilekçe başlığı açık ve net bir şekilde belirtilmelidir. Başlık, talebinizi özetlemelidir. Dilekçe içeriği için de aynı şekilde açık ve net bir dil kullanılmalıdır. Talep edilen konu, sebep ve önerilen çözüm ayrıntılı bir şekilde açıklanmalıdır.
Ayrıca, dilekçe resmi bir belge olduğundan imza sahibinin adı, imzası ve tarih belirtilmelidir. Dilekçe, hatalı yazım ve dilbilgisi hatalarından arındırılmalıdır. Buna ek olarak, dilekçenin doğru adreslere gönderilmesi, talebinize uygun kişilere ve kuruluşlara ulaştığından emin olmak için önemlidir. Son olarak, dilekçe yazmadan önce talebinizin yasalara ve yönetmeliklere uygun olduğundan emin olun.
Örnek Çalışma Süresi Dışında Çalışma Talep Dilekçesi
Örnek bir çalışma süresi dışında çalışma talep dilekçesi aşağıdaki gibidir:
| Şirket Adı: | XYZ Şirketi |
|---|---|
| Ad Soyad: | Ahmet Kaya |
| Pozisyon: | Satış Temsilcisi |
| Çalışma Süresi: | Haftalık 45 saat |
| Çalışma Talebi: | Haftalık 5 saat fazla mesai |
Sayın Yetkili,
Ben, XYZ Şirketi’nde Satış Temsilcisi olarak çalışmaktayım. Çalışma sürem haftalık 45 saattir. Ancak, yoğun iş temposu sebebiyle bazı haftalar fazla mesai yapmam gerekiyor. Bu sebeple, haftalık 5 saat fazla mesai yapmak istiyorum.
Çalışma saatleri konusunda esneklik göstererek iş verimliliğimi arttırmak istediğimden dolayı bu talepte bulunuyorum. Talebimin uygun görülmesi durumunda memnuniyetle fazla mesai yapacağımı taahhüt ederim.
Saygılarımla
Ad Soyad: Ahmet Kaya
